1. สายการบริหารงาน
ผู้อำนวยการโรงเรียน
กำหนดนโยบาย อนุมัติ และกำกับติดตามการบริหารงบประมาณ การเงิน บัญชี พัสดุ และทรัพย์สินของโรงเรียน
↓
รองผู้อำนวยการโรงเรียน
รับนโยบาย วางแผน มอบหมายงาน ควบคุม และตรวจสอบการดำเนินงานให้เป็นไปตามระเบียบ
↓
คณะกรรมการบริหารงานงบประมาณ
ร่วมวางแผน พิจารณาการจัดสรรงบประมาณ ให้คำปรึกษา ตรวจสอบ และติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณ
2. กลุ่มภารกิจในการดำเนินงาน
กลุ่มงานวางแผนและบริหารงบประมาณ
- การจัดทำแผนงบประมาณและคำขอตั้งงบประมาณ เพื่อเสนอต่อปลัดกระทรวงศึกษาธิการหรือเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน แล้วแต่กรณี
- การจัดทำแผนปฏิบัติการใช้จ่ายเงินตามงบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานโดยตรง
- การอนุมัติการใช้จ่ายงบประมาณที่ได้รับจัดสรร
- การขอโอนและการขอเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
กลุ่มงานติดตาม ตรวจสอบ และรายงานงบประมาณ
- การรายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณ
- การตรวจสอบ ติดตาม และรายงานการใช้งบประมาณ
- การตรวจสอบ ติดตาม และรายงานการใช้ผลผลิตจากงบประมาณ
กลุ่มงานระดมทรัพยากรและกองทุนเพื่อการศึกษา
- การระดมทรัพยากรและการลงทุนเพื่อการศึกษา
- การบริหารจัดการทรัพยากรเพื่อการศึกษา
- การปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายเกี่ยวกับกองทุนเพื่อการศึกษา
- การจัดหาผลประโยชน์จากทรัพย์สินของโรงเรียน
กลุ่มงานพัสดุและทรัพย์สิน
- การวางแผนพัสดุ
- การจัดหาพัสดุ
- การควบคุม ดูแล บำรุงรักษา และจำหน่ายพัสดุ
- การกำหนดรูปแบบรายการหรือคุณลักษณะเฉพาะของครุภัณฑ์หรือสิ่งก่อสร้างที่ใช้เงินงบประมาณ เพื่อเสนอต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- การพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศเพื่อการจัดทำและจัดหาพัสดุ
กลุ่มงานการเงินและบัญชี
- การเบิกเงินจากคลัง
- การรับเงิน การเก็บรักษาเงิน และการจ่ายเงิน
- การนำเงินส่งคลัง
- การจัดทำบัญชีการเงิน
- การจัดทำรายงานทางการเงินและงบการเงิน
- การจัดทำหรือจัดหาแบบพิมพ์บัญชี ทะเบียน และรายงาน
3. ขั้นตอนการทำงาน
- วิเคราะห์นโยบาย ความจำเป็น และข้อมูลทางการเงินของโรงเรียน
- จัดทำแผนงบประมาณและแผนปฏิบัติการใช้จ่ายเงิน
- เสนอคณะกรรมการบริหารงานงบประมาณพิจารณา
- เสนอผู้อำนวยการโรงเรียนอนุมัติ
- จัดสรรงบประมาณและมอบหมายผู้รับผิดชอบดำเนินงาน
- ดำเนินการเบิกจ่าย จัดซื้อจัดจ้าง และบริหารพัสดุตามระเบียบ
- บันทึกบัญชีและจัดเก็บเอกสารหลักฐานอย่างครบถ้วน
- ตรวจสอบ ติดตาม และประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณ
- จัดทำรายงานทางการเงินและรายงานผลต่อผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- นำผลการตรวจสอบมาปรับปรุงการบริหารงบประมาณในรอบต่อไป